Дата: 17 декабря 2011

Клиент

Компания - один из лидеров IT-индустрии в Харькове. На данном этапе развития образовалась ситуация, когда в одном реализуемом проекте собралось достаточно много новых сотрудников.

Характеристика коллектива: 30 человек, 80% мужчины 25-40 лет, 20% женщины 23-30 лет

Требования

Перед мероприятием стояла задача создать условия для быстрого и комфортного внедрения новых сотрудников в команду и сплочение коллектива, что особенно  важно при совместной  работе. Кроме того, заказчику было важно выдержать единую линию мероприятия, что бы все происходило в одной логической последовательности. В то же время руководство предпочло не использовать слишком сложных задач и этапов.

Кроме тимбилдинга было желанию отдохнуть всем отделом.

Все организационные вопросы необходимо было переложить на исполнителя.

Решение

Исходя из задач заказчика, мы предложили несколько вариантов проведения корпоративного мероприятия

1. Игра в пейнтбол с применением командообразующих сценариев
2. Привлечение тренера по тимбилдингу и проведение совмещенного мероприятия – пейнтбол с параллельными тренингами
3. Корпоративный турнир в пейнтбол с призами от компании и от клуба
4. Спортивные соревнования в парке Артема с применением инструментов пейнтбола, веревочных препятствий и других аттракционов. Варианты с двумя и более командами.
5. Квест  с уникальным сценарием, применением пейнтбола и аттракционов. Привлечение  аниматоров

Были проведены 2 встречи – в парке Артема, на территории пейнтбольного парка и в офисе компании

Решено взять за основу второй вариант. Тренер также выступал в роли ведущего всего мероприятия. Исходя из бюджета, решено не привлекать фотографа и партнеров по питанию.

Поскольку мероприятие проводилось в зимнее время года, мы задействовали отапливаемую беседку на 30 человек

Инструменты и задействованные люди:

-  Пейнтбольный парк. 3 площадки + неигровую зону для проведения тренинга и специальных игр

- Тренера по тимбилдингу (Жанна)

 - Два координатора мероприятия (Михаил, Юрий)

- Три профессиональных судьи (Андрей, Артем и Евгений)

- Отапливаемую беседку с мангалом, дровами, освещением

- Музыкальное сопровождение

- Реквизит: флаги для пейнтбола, веревки, другое

Подготовка

Кроме статистических данных участников мероприятия, мы запросили информацию по прошлым подобным мероприятиям и по ряду других предпочтений.

Мероприятие готовилось в комплексе – что бы представителю заказчика не требовалось ничего предпринимать во время его проведения. Полностью все организовывали координаторы, тренер и судьи клуба

Составлен сценарий мероприятия с конкретным таймингом. Весь день разбили на три части: тимбилдинг, активный отдых и пассивный отдых. Первый блок делился еще две части: тренинги и командные соревнования

В качестве легенды мероприятия была выбрана тематика «2012» – подготовка «концу света» с целью выжить. Сценарий пейнтбольной части был выбран «Захват флага на базе противника», в котором можно выиграть, лишь действуя сообща.

За 2 дня до мероприятия была проведена заключительная встреча в пейнтбольном парке с тренером. Уточнили все нюансы, определили зоны для соревнований и тренингов. Из соображений возможных неблагоприятных погодных условий, часть тренингов мы расположили в большой беседке.

В этот же день мы подготовили все необходимое для тренинга, проверили реквизит и технику (пейнтбольную, музыкальную)

Проведение мероприятия

8:00-11:00 Подготовка оборудования для пейнтбола, установка поля для тренинга, подгтовка реквизита для соревнования. Подготавливается теплая зона отдыха для мероприятия – включается автономное отопление, включается музыка.

11:00 Начинают собираться участники тренинга. Каждому выдается специальная экипировка – куртка, штаны и перчатки. Команда располагается в теплой армейской палатке и переодевается в раздевалке

11:30 Торжественное построение с ведущим мероприятия. Деление на три команды. Инструктаж по технике безопасности

12:00-14:00 Первый блок. 2 команды соревнуются на одной из пейнтбольных площадок с целью захватить флаг на базе противника (3 раунда). Третья команда проходит 3 упражнения в виде игр под руководством тренера. После выполнения заданий команды меняются этапами. Одна из команд, которая была на пейнтбольной площадке, переходит на упражнения к тренеру. Потом меняются еще раз, что бы все команды прошли все этапы.

14:00-15:00 Соревновательная часть на специально подготовленном поле. 5 командных заданий на время.

15:00 Окончание первого блока, подсчет результатов

15:15 Торжественное построение и награждения в разных номинациях ценными подарками

15:30 Блок активного отдыха. Все участники были поделены на две команды и играли в пейнтбол на всех трех площадках по очереди. Задействованы другие сценарии игры. Параллельно началась подготовка стола.

17:00-21:00 Блок пассивного отдыха в теплой армейской палатке и в зоне отдыха пейнтбольного парка

Фотоотчет 

(Нажмите для увеличения)

Отзывы

Игорь, сотрудник компании

«Очень понравился корпоратив, организация, понравилось то, как это было преподнесено – то есть, не просто собрали и сказали «ребята, пойдите побегайте в пейнтбол».

Нас разбили на команды, был человек, который это все вел, при чем с такой игровой частью, что это было не просто было так, что вот тут мы бегаем, а тут стреляем, а это все было как одно игровое представление – это очень понравилось! Плюс разделение – где-то логические задания, где-то побегать, где-то пострелять – разнообразные активности. И под конец это командные соревнования – как по мне, это сполчает коллектив

На самом деле холодно не было, хотя я этого боялся. Но мне все понравилось и тепло и палатка теплая!»

Евгения, сотрудник компании, координатор проекта.

«Все очень понравилось, команды молодцы, все замечательно. Единственное, погодка немного подкачала

Отдельное спасибо за оперативность, потому что вы уже готовы были и на прошлой неделе все организовать. Нам посоветовали вас и мы прислушались – хорошо, что прислушались

Все набегались, я очень довольна!»

Олег, участник тренинга

«Хочется сказать «Спасибо огромное» Форпосту, ребята, вы действительно молодцы, организация очень порадовала. Кто бы ни смотрел это видео, советую – обращайтесь сюда, если вы хотите классно провести время, если вы хотите действительно, что бы ваша команда почувствовала себя по-настоящему командой»